Justice

Est-il possible d'obtenir une copie d'un acte établi par un notaire ?

Il est possible d'obtenir la copie d'un acte notarié sous certaines conditions. Les procédures à suivre diffèrent en fonction de la nature du document.
Question-réponseMis à jour le 16/01/2025Particuliers

Oui, les personnes concernées par un acte notarié , leurs ayants droits ou leurs héritiers peuvent obtenir une copie de ce document. Dans certains cas, l'acte peut être consulté par un tiers . 75 ans après la rédaction de l'acte , toute personne peut en demander la communication aux services des archives nationales ou départementales. Les actes soumis à la publicité foncière peuvent être demandés au service de la publicité foncière, à tout moment et par n'importe quelle personne.

Selon votre situation

Acte récemment établi

Comment obtenir la copie d'un acte notarié ?

Le notaire est tenu au secret professionnel.Toutefois, lorsqu'il établit un acte notarié (contrat de mariage, donation , etc.), la personne concernée par ce document, ses ayants droits et ses héritiers (une fois la personne décédée) peuvent en demander une copie.Dans ce cas, l'étude notariale est obligée de délivrer une copie de l'acte à la personne qui la demande.La copie peut être délivrée en version papier ou sur un support électronique.Le notaire peut demander le paiement de cette prestation.

À savoir

Un acte notarié peut également être remis au représentant d'une personne morale qui en fait la demande.

En cas de refus ou d'absence de réponse, il est possible de saisir le président du tribunal judiciaire dont dépend géographiquement l'étude notariale.La demande doit prendre la forme d'une requête .À l'issue d'une audience au cours de laquelle le demandeur et le notaire sont entendus, le président du tribunal judiciaire peut ordonner au notaire de délivrer la copie de l'acte.

Tribunal judiciaire ou tribunal de proximité

Ministère chargé de la justice

Attention

Devant le tribunal judiciaire, l'assistance d'un avocat est obligatoire .

La personne qui ne dispose pas des ressources financières suffisantes pour faire appel à ce professionnel, peut éventuellement demander l'aide juridictionnelle .

Comment consulter un document notarié ?

Toute personne peut demander à consulter un acte notarié en adressant une demande écrite et argumentée au président du tribunal judiciaire dont dépend le notaire qui a rédigé le document.La consultation peut être accordée uniquement par ordonnance du président du tribunal judiciaire, après avoir obtenu l'accord du notaire qui a établi l'acte.Si la consultation est autorisée, elle a généralement lieu au sein de l'étude notariale, pendant un temps limité.

Tribunal judiciaire ou tribunal de proximité

Ministère chargé de la justice

Définitions

Acte notarié
Acte juridique ou contrat rédigé par un notaire. Ce document est ensuite signé par le notaire ainsi que par toutes les parties. Dans le cas d'une vente d'un bien immobilier par exemple, l'acte est signé par le notaire, le vendeur et l'acquéreur.
Ayant droit
Celui qui bénéficie d'un droit par le biais d'un parent ou d'un proche
Héritier
Personne désignée par la loi ou par un testament pour recueillir la succession d'une personne décédée
Tiers (à un acte)
Personne qui n'a pas conclu l'acte
Acte soumis à la publicité foncière
Actes qui créent ou qui modifient des droits sur un bien immobilier (exemple : contrat de vente immobilière, hypothèque, donation immobilière, etc.)
Publicité foncière
Formalités d'information du public des changements de propriété des biens immobiliers
Donation
Acte par lequel une personne transmet de son vivant et gratuitement la propriété d'un bien à une autre personne
Personne morale
Groupement de personnes physiques réunies pour accomplir quelque chose en commun (entreprises, sociétés civiles, associations, État, collectivités territoriales, etc.). Ce groupe peut aussi réunir des personnes physiques et des personnes morales. Il peut aussi n'être constitué que d'un seul membre (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée - EURL - par exemple).
Requête
Écrit formalisé permettant de saisir un tribunal
Demandeur (justice)
Personne engageant un procès et qui demande une réparation de son préjudice
Ordonnance
Nom donné à certaines décisions de justice prises par un magistrat unique (président de juridiction, juge d'instruction, etc.). Par exemple, une ordonnance de renvoi devant le tribunal correctionnel prise par un juge d'instruction.
Partie (à un acte)
Personne qui a conclu l'acte/le contrat (exemple : les parties à un acte de mariage sont les personnes qui ont signé le contrat de mariage)

Questions associées

Qui peut vous aider

Chambre régionale des notaires

Pour obtenir des informations sur la communication des actes notariés

Voir le site

Service de la publicité foncière et de l'enregistrement

Pour obtenir des informations sur la communication des actes soumis à la publicité foncière

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Références

Fiches connexes