Justice

Notaire

Le notaire est un officier public et ministériel qui a pour missions principales d'authentifier et de conserver des actes.
Fiche pratiqueMis à jour le 16/05/2025Particuliers

Pourquoi faire appel à un notaire ? Le notaire conseille ses clients, authentifie les actes qu'ils concluent (exemple : contrat de mariage, testament) et les conserve pendant plusieurs années. Dans certains cas, l'assistance d'un notaire est obligatoire . Chaque intervention du notaire entraîne des frais de notaire à la charge des clients. Nous vous présentons les informations à connaître.

Missions du notaire

Un notaire a 3 missions principales : il doit conseiller ses clients, authentifier des actes pour leur compte et les conserver.

Conseil à la clientèle

Le notaire a une obligation de conseil envers ses clients. Il doit leur fournir une information complète sur l'importance et les conséquences (risques) de l'acte qu'ils concluent (exemple : contrat de vente, donation ).

Il doit également leur proposer les moyens les plus appropriés pour parvenir au résultat désiré.

Exemple

Plusieurs catastrophes naturelles ont eu lieu dans une commune où des personnes veulent acheter une maison. Ces évènements ont donné lieu à un arrêté et à des articles de presse. Pour répondre à son devoir de conseil, le notaire doit se renseigner et informer ses clients que la maison qu'ils s'apprêtent à acheter se trouve sur un terrain qui peut être touché par une catastrophe naturelle.

À noter

Pour respecter son devoir de conseil, le notaire peut faire appel à un expert ou à tout organisme de recherches juridiques.

Authentification des actes

L'acte est établit sur un support électronique ou sur papier. Puis, le notaire l'authentifie en y apposant son sceau et sa signature.

L'authentification par le notaire permet de :

  • Rendre l'acte opposable aux tiers

  • Prouver que les parties ont consenti à l'acte et que les formalités nécessaires ont été effectuées

  • Donner une date certaine à l'acte

  • Donner force exécutoire à l'acte.

En savoir plus sur la force exécutoire d'un acte établi départements de la Moselle, du Bas-Rhin et du Haut-Rhin

Les actes établis par le notaire peuvent avoir la force d'un titre exécutoire , exactement comme un jugement prononcé par le tribunal. Il faut pour cela que les 2 conditions suivantes soient remplies :

  • L'acte doit concerner le paiement d'une somme d'argent (par exemple, le remboursement d'une dette) ou l'exécution d'une obligation dont la valeur est déterminable en argent au moment où les poursuites sont engagées (par exemple, la réparation d'une voiture)

  • Celui qui a la responsabilité d'effectuer le paiement ou la prestation doit avoir donné son accord pour l' exécution forcée immédiate.

Les parties doivent être présentes ou représentées (par exemple, par un avocat) lors de l'authentification de l'acte. Ainsi, le notaire peut vérifier leur identité et s'assurer qu'elles consentent à la conclusion de l'acte.

Conservation des actes

Pendant 75 ans (ou 100 ans si l'acte concerne un mineur), le notaire est obligé de conserver les actes notariés qu'il a dressés.

Passé ce délai, le notaire remet les originaux aux archives départementales (ou nationales pour Paris).

Les parties peuvent donc consulter l'acte chez le notaire pendant 75 ans (100 ans s'il concerne un mineur). Puis, elles peuvent demander la communication de l'acte aux archives départementales ou nationales.

Notaire

Conseil supérieur du notariat

Archives départementales

ad Ministère de la culture

Archives nationales

À savoir

Pour les actes notariés qui concernent un bien immobilier , d'autres règles de consultation sont applicables.

Obligation de faire appel à un notaire pour certains actes

Il est obligatoire de faire appel à un notaire pour établir les actes suivants :

  • Vente immobilière

  • Contrat de mariage

  • Pacte successoral

  • Partage des biens d'une succession avec testament ou comportant des biens immobiliers

  • Certaines donations (par exemple, une donation d'un bien immobilier ou une donation entre époux )

  • Acte de notoriété successoral

  • Acte de notoriété héréditaire

  • Consentement à une procréation médicalement assistée (PMA) .

    • À noter

    Les personnes qui veulent conclure un pacte de solidarité civile (Pacs) doivent faire enregistrer leur déclaration conjointe de Pacs en s'adressant soit à un officier d'état civil , soit à un notaire.

    Frais de notaire

    Les missions accomplies par le notaire sont payantes . Chaque client doit régler des frais de notaire.Ces frais comprennent 3 types de sommes :

  • Les taxes et impôts que le notaire reçoit pour les reverser à l'administration fiscale. Ils varient en fonction de la nature de l'acte établi (exemple : contrat de vente) et de la nature du bien concerné (exemple : un appartement, un meuble, etc.).

  • Les débours

  • La rémunération du notaire constituée d'émoluments et/ou d'honoraires.

    • À savoir

    Il existe une liste de tous les actes pour lesquels des émoluments doivent être réglés.

    Respect des règles professionnelles par le notaire

    Le notaire a l'obligation de respecter les règles déontologiques de sa profession.Le conseil régional ou interrégional auquel chaque notaire est rattaché est chargé de veiller au respect de ces règles professionnelles.

    Devoirs du notaire

    Le notaire doit être neutre face aux parties et agir avec honnêteté (en évitant tout conflit d'intérêt ou toute infraction ).

    Il doit également répondre à son devoir de conseil et respecter le secret professionnel.

    En savoir plus sur le secret professionnel du notaire

    En raison du secret professionnel auquel il est tenu, le notaire doit préserver la confidentialité de toutes les informations qu'il obtient au cours de ses missions (par exemple : lors de la rédaction d'un acte).

    Le notaire doit garder ses renseignements secrets, sauf dans les cas où la loi le permet ou l’oblige (par exemple : dans le cadre d'une procédure judiciaire ou en cas demande des autorités fiscales ou douanières).

    Poursuites en cas de non-respect par le notaire à ses devoirs professionnels

    Le conseil régional ou interrégional des notaires peut lancer des poursuites disciplinaires contre le notaire qui ne respecte pas les règles de déontologie.

    Il peut notamment saisir la chambre de discipline des notaires compétente pour prononcer une sanction disciplinaire contre le notaire.

    Le notaire qui commet une faute civile ou une infraction peut également être poursuivi devant la justice et être condamné au versement de dommages et intérêts et, éventuellement, à une sanction pénale.

    À savoir

    Les personnes qui rencontrent un litige avec un notaire peuvent saisir le médiateur du notariat et, par la suite, le conseil régional ou interrégional du notariat. Elles peuvent également entamer une action en justice.

    Trouver un notaire

    Chaque notaire est compétent sur tout le territoire national sauf en Nouvelle-Calédonie, en Polynésie française et sur les îles Wallis-et-Futuna.Il est possible de choisir un notaire qui n'est pas proche de son domicile.Un client peut également changer de notaire avant la signature de l'acte.Les coordonnées de chaque notaire sont accessibles sur l'annuaire des notaires de France.

    Notaire

    Conseil supérieur du notariat

    Définitions

    Authentifier (notaire)
    Attester de la légalité d'un acte pour faire en sorte qu'il soit exécuté par les personnes qui l'ont conclu et respecté par toute autre personne
    Frais de notaire
    Expression courante pour désigner la rémunération du notaire, les taxes et frais au profit des collectivités publiques, de l'État et de divers intervenants
    Arrêté
    Décision écrite d'une autorité administrative
    Sceau (notaire)
    Cachet contenant la représentation de la République française et le nom du notaire, apposé sur les actes notariés et attestant que l'acte émane d'un officier public.
    Opposable aux tiers
    Situation juridique que les tiers ne peuvent pas ignorer et qu'ils doivent respecter, même s'ils ne sont pas signataires
    Force exécutoire
    Fait pour un écrit (décision de justice ou acte notarié) de pouvoir être exécuté avec l'aide de la force publique
    Titre exécutoire
    Écrit permettant au créancier d'obtenir le recouvrement forcé de sa créance
    Exécution forcée
    Procédure légale utilisée pour obliger quelqu'un à appliquer un jugement ou à respecter ses engagements
    Partie (à un acte)
    Personne qui a conclu l'acte/le contrat (exemple : les parties à un acte de mariage sont les personnes qui ont signé le contrat de mariage)
    Acte de notoriété (succession)
    Acte établi par un notaire indiquant les héritiers de la personne décédée et la part de la succession qui revient à chacun d’eux
    Officier de l'état civil
    Personne (en France, en mairie ou consulat) qui établit les actes d'état civil (naissance, mariage, décès...), les conserve et en délivre copies ou extraits
    Débours
    Frais avancés par un professionnel (avocat, notaire, etc.) pour le compte de son client et servant à payer des dépenses nécessaires à l'exécution de sa mission (exemple : frais de photocopie, frais de greffe, frais de déplacement, etc.)
    Émolument
    Somme perçue par un officier ministériel (notaire, commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire), etc.) en contrepartie d'une prestation dont le tarif est réglementé
    Déontologie
    Respect des bonnes pratiques propres à chaque métier
    Infraction
    Acte interdit par la loi et puni d'une sanction pénale. Il existe 3 types d'infractions classés en fonction de leur gravité : les contraventions, les délits et les crimes
    Faute civile
    Comportement fautif qui cause un préjudice à une personne et qui peut être sanctionné par les juridictions civiles (exemple : mauvaise exécution d'un contrat)
    Dommages et intérêts
    Somme d'argent destinée à réparer le préjudice subi

    Questions associées

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